Privacyverklaring.
ROËMMA Opleidingscentrum verwerkt persoonsgegevens van cursisten en opdrachtgevers. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: september 2026
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
ROËMMA Opleidingscentrum, Edisonstraat 13G, 3861 NE Nijkerk. KvK 89262492. U bereikt ons via info@roemma.nl en +31 6 27 39 37 97.
Welke gegevens verwerken wij?
Bij een inschrijving: voornaam, eventueel tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, adres, de gekozen opleiding, taal en datum, en uw eventuele opmerkingen. Bij een zakelijke inschrijving ook: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, contactpersoon met telefoonnummer, factuuradres, e-mailadres voor facturen en uw referentie of kostenplaats. Bij een bericht via het contactformulier: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Bij een betaling: gegevens over de transactie. Uw betaalgegevens zelf komen bij onze betaaldienst terecht en niet bij ons.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Om uw inschrijving te verwerken en de cursus of het examen uit te voeren. Om u te kunnen bereiken over uw inschrijving en om de bevestiging te sturen. Om uw examen aan te melden bij het exameninstituut en uw certificaat te laten registreren. Om een factuur te maken en onze administratie te voeren. Om uw vraag via het contactformulier te beantwoorden.
Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Voor het uitvoeren van de overeenkomst die u met ons sluit wanneer u zich inschrijft. Om te voldoen aan een wettelijke plicht, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen. Op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld voor het laden van de kaart van Google Maps.
Met wie delen wij uw gegevens?
Met het exameninstituut, voor het afnemen en registreren van uw examen. Met onze betaaldienst, voor het afhandelen van online betalingen. Met de partijen die onze website en e-mail verzorgen (hosting en mailserver). Met onze boekhouder en de Belastingdienst, voor zover dat wettelijk verplicht is. Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft. Gegevens over uw inschrijving en certificaat bewaren wij zolang dat nodig is om uw deelname en certificering te kunnen aantonen. Berichten via het contactformulier bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen.
Cookies
Onze website plaatst alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om uw keuze over cookies te onthouden. De kaart van Google Maps laden wij pas nadat u daar toestemming voor geeft. Google kan daarbij cookies plaatsen. Onderaan elke pagina kunt u uw keuze op elk moment wijzigen via ‘Cookie-instellingen’.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking of uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar info@roemma.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding en toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die die nodig hebben. Denkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.